Politique de confidentialité
Telecom Valley (Business Pôle 1, 1047 route des Dolines, Allée Pierre Ziller 06560 SOPHIA ANTIPOLIS) est une association Loi 1901 qui rassemble les entités azuréennes du Numérique. Sa mission est de fédérer et animer cet écosystème et de promouvoir l’expertise de ses adhérents.
Dans le cadre de son activité, Telecom Valley est amenée à collecter et traiter un certain nombre de données personnelles concernant ses interlocuteurs personnes physiques au sein des sociétés adhérentes, partenaires ou plus généralement ses contacts, dans l’exercice de leurs fonctions, à des fins professionnelles.
Conformément au règlement n° 2016/679 (Règlement Général sur la Protection des Données), Telecom Valley met en oeuvre des actions de protection de la vie privée et des données personnelles de ses interlocuteurs ainsi qu’au respect de la réglementation en vigueur.
Le traitement de ces données par Telecom Valley en qualité de responsable de traitement est réalisé selon les modalités décrites ci-dessous.
Données personnelles collectées
> Adhérents
Telecom Valley collecte les données personnelles concernant ses adhérents sur le formulaire d’adhésion et dans le cadre de la gestion des adhérents de l’association.
Les données recueillies sont notamment : nom, prénom, adresse mail, numéros de téléphones fixe et portable, la fonction au sein de la structure, le chiffre d’affaires, le n° de SIRET, la date de création de l’entité, le nombre de salariés en région.
Toute personne ne souhaitant pas fournir ces informations nécessaires ne pourra adhérer à Telecom Valley.
> Autres publics
Telecom Valley peut collecter les données personnelles concernant ses contacts, prestataires et partenaires, et notamment les données suivantes : nom, prénom, adresse mail, nom de la structure d’appartenance et fonction de la personne au sein de cette strucure, numéros de téléphones fixe et portable dans le cadre de différents formulaires sur le site www.telecom-valley.fr et en dehors :
- formulaire d’inscription à la Newsletter et aux listes de diffusion d’invitations e-mails, formulaire d’inscription aux événements organisés par Telecom valley, formulaires d’appels à manifestation d’intérêt,
- lors d’échanges entre l’association et la personne concernée par e-mail ou par téléphone,
- lors d’événements publics.
Ces informations sont nécessaires à Telecom Valley pour :
- gérer son fichier de contacts, prospects et partenaires,
- organiser et promouvoir les événements, gérer les participants
- envoyer des communications et informations concernant les activités de l’association
- mettre en relation les adhérents avec des partenaires potentiels.
Traitement des données personnelles
Les données personnelles font l’objet d’un traitement par Telecom Valley en qualité de responsable de traitement pour les finalités exposées ci-dessus.
L’association s’engage à ne pas les utiliser dans un autre cadre, ni à les transmettre à des tiers, en dehors des cas prévus dans cette politique de gestion des données ou après information et, si nécessaire, consentement de la personne concernée.
Les données personnelles pourront être communiquées par Telecom Valley à ses administrateurs, son personnel, à ses fournisseurs et des partenaires.
> Conservation et archivage
Telecom Valley peut conserver dans ses archives certaines des informations personnelles communiquées, notamment à des fins d’analyse ou pour la tenue de ses registres. Les données personnelles sont conservées pour les finalités exposées ci-dessus pour la durée nécessaire à la réalisation de ces finalités.
Les données personnelles utilisées à des fins de gestion du fichier de contacts et partenaires ou de marketing, sont conservées pour une période de 3 ans à compter de la date de la dernière activité.
Telecom Valley prend les précautions nécessaires pour conserver et archiver ces données personnelles dans des conditions de sécurité appropriées dans le respect des dispositions applicables, dans la mesure des moyens actuels de la technique.
Droit d’accès, de rectification et de retrait
Toute personne concernée a droit de s’opposer à l’utilisation de ses données personnelles à des fins marketing.
La modification des préférences de contact ou le désabonnement de certaines communications marketing envoyées par Telecom Valley, est possible en informant l’association par e-mail à contact@telecom-valley.fr ou directement depuis un lien de modification ou de désabonnement présent en bas de page des communications e-mails.
Les personnes peuvent exercer leur droit d’accès, de modification ou de retrait de leurs données personnelles en contactant l’association à contact@telecom-valley.fr.
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> Partage de réseau social
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